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Textmarken für Wordvorlagen Damit Daten aus BauPlus in eine Wordvorlage eingefügt werden können, können Platzhalter durch Textmarken definiert werden. BauPlus unterstützt die folgenden Textmarken in der Dokumentenverwaltung für Dokumente, die mit Word erstellt werden: Hinweis: Textmarkennamen können nur einmal verwendet werden. Sollen Daten mehrfach eingesetzt werden, muss die entsprechende Textmarke mit einer Laufnummer versehen werden. Gesamte Adresse als einzelne Textmarke Textmarke: ▪AdressBlock Diese Textmarke wird aus einzelnen Daten zusammengesetzt: ▪ Anrede ▪Vorname Name ▪Namezusatz ▪Sachbearbeiter Vorname Name ▪Adresse ▪Postfach ▪PlzOrt Sind für einzelne Zeilen keine Daten vorhanden (leer), werden die Zeilen nachgeschoben. Adressat Adressangaben zum Adressaten (bei Serienbriefen mehrere Adressaten). Die Daten werden in der Adresse erfasst. ▪Ad_Kurz ▪Anrede ▪NameVorname ▪VornameName ▪Name ▪Vorname ▪Namezusatz ▪Adresse ▪Postfach ▪PlzOrt ▪Plz ▪Ort ▪Telefon ▪Telefax ▪Mwst ▪Mobile ▪Briefanrede ▪Briefname ▪Namezusatz2 ▪Ad_Notiz ▪Debitor ▪Kreditor ▪Homepage Sachbearbeiter AdressatAngaben zum Sachbearbeiter des Adressaten. Die Daten werden bei der entsprechenden Adresse unter Sachbearbeiter erfasst. ▪Sb_NameVorname ▪Sb_VornameName ▪Sb_Name ▪Sb_Vorname ▪Sb_Telefon ▪Sb_Telefax ▪Sb_Mobile ▪Sb_Email ▪Sb_Funktion ▪Sb_Abteilung ▪Sb_Briefanrede ▪Sb_Anrede ▪Sb_Notiz ▪Sb_Privat_Adresse ▪Sb_Privat_PlzOrt ▪Sb_Privat_Plz ▪Sb_Privat_Ort ▪Sb_Privat_Telefon ▪Sb_Privat_Telefax ▪Sb_Privat_Mobile ▪Sb_Privat_Email ▪Sb_Privat_Geburtsdatum ▪Sb_Privat_Notiz Dokument Angaben zum erstellten Dokument. Daten werden zum Dokument der Dokumentenverwaltung erfasst. ▪Dokument ▪Betreff ▪Datum ▪Referenz ▪Dok_Typ ▪Notiz Referenz Angaben zum Ersteller des Dokumentes. Angaben werden zur Kundenadresse im Adressbuch unter Sachbearbeiter erfasst. ▪Ref ▪Ref_Anrede ▪Ref_NameVorname ▪Ref_VornameName ▪Ref_Name ▪Ref_Vorname ▪Ref_Abteilung ▪Ref_Briefanrede ▪Ref_Notiz ▪Ref_Privat_Adresse ▪Ref_Privat_PlzOrt ▪Ref_Privat_Plz ▪Ref_Privat_Ort ▪Ref_Privat_Telefon ▪Ref_Privat_Telefax ▪Ref_Privat_Mobile ▪Ref_Privat_Email ▪Ref_Privat_Geburtsdatum ▪Ref_Privat_Notiz ▪Ref_Telefon ▪Ref_Telefax ▪Ref_Mobile ▪Ref_Email ▪Ref_Funktion Projekt Angaben zum Projekt. Die Daten werden im Projekt erfasst. ▪Projekt ▪Pr_BezeichnungProjektbezeichnung ▪Pr_Adr1Projekt Adresse Feld 1 ▪Pr_Adr2Projekt Adresse Feld 2 ▪Pr_Adr3Projekt Adresse Feld 3 ▪Pr_AdresszeileZusammensetzung der Adresszeilen ▪Pr_Adr1 Pr_Adr2 Pr_Adr3 ▪Pr_TelefonProjekt Adresse Feld Telefon ▪Pr_TelefaxProjekt Adresse Feld Telefax ▪Pr_WaehrungWährung des Projekts ▪Pr_ReferenzErfasser des Projektes ▪Pr_DatumProjekt Datum ▪Pr_BeschreibungProjekt Beschrieb ▪Pr_ArchivArchivangaben aus Projekteinstellungen ▪Pr_ErweiterteBezeichnung ▪SignetHoch ▪SignetQuer Bauherrschaft Angaben zur Adresse der Bauherrschaft. Die Bauherrschaft wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zur Bauherrschaft werden in der Adresse erfasst. ▪Bh_AdKurz ▪Bh_Anrede ▪Bh_NameVorname ▪Bh_VornameName ▪Bh_Name ▪Bh_Vorname ▪Bh_Namezusatz ▪Bh_Adresse ▪Bh_Postfach ▪Bh_PlzOrt ▪Bh_Plz ▪Bh_Ort ▪Bh_Telefon ▪Bh_Telefax ▪Bh_Mwst ▪Bh_Mobile ▪Bh_Briefanrede ▪Bh_Briefname ▪Bh_Namezusatz2 ▪Bh_Notiz ▪Bh_Email ▪Bh_Debitor ▪Bh_Kreditor ▪Bh_Homepage Sachbearbeiter BauherrschaftAngaben zum Sachbearbeiter der Bauherrschaft. Der Sachbearbeiter wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zum Sachbearbeiter werden in der Adresse der Bauherrschaft unter Sachbearbeiter erfasst. ▪Bh_Sb_NameVorname ▪Bh_Sb_VornameName ▪Bh_Sb_Name ▪Bh_Sb_Vorname ▪Bh_Sb_Telefon ▪Bh_Sb_Telefax ▪Bh_Sb_Mobile ▪Bh_Sb_Email ▪Bh_Sb_Funktion ▪Bh_Sb_Abteilung ▪Bh_Sb_Briefanrede ▪Bh_Sb_Anrede ▪Bh_Sb_Notiz ▪Bh_Sb_Privat_Adresse ▪Bh_Sb_Privat_PlzOrt ▪Bh_Sb_Privat_Plz ▪Bh_Sb_Privat_Ort ▪Bh_Sb_Privat_Telefon ▪Bh_Sb_Privat_Telefax ▪Bh_Sb_Privat_Mobile ▪Bh_Sb_Privat_Email ▪Bh_Sb_Privat_Geburtsdatum ▪Bh_Sb_Privat_Notiz Bauleitung Angaben zur Adresse der Bauleitung. Die Bauleitung wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zur Bauleitung werden in der Adresse erfasst. ▪Bl_AdKurz ▪Bl_Anrede ▪Bl_NameVorname ▪Bl_VornameName ▪Bl_Name ▪Bl_Vorname ▪Bl_Namezusatz ▪Bl_Adresse ▪Bl_Postfach ▪Bl_PlzOrt ▪Bl_Plz ▪Bl_Ort ▪Bl_Telefon ▪Bl_Telefax ▪Bl_Mwst ▪Bl_Mobile ▪Bl_Briefanrede ▪Bl_Briefname ▪Bl_Namezusatz2 ▪Bl_Notiz ▪Bl_Email ▪Bl_Debitor ▪Bl_Kreditor ▪Bl_Homepage Sachbearbeiter BauleitungAngaben zum Sachbearbeiter der Bauleitung. Der Sachbearbeiter wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zum Sachbearbeiter werden in der Adresse der Bauleitung unter Sachbearbeiter erfasst. ▪Bl_Sb_NameVorname ▪Bl_Sb_VornameName ▪Bl_Sb_Name ▪Bl_Sb_Vorname ▪Bl_Sb_Telefon ▪Bl_Sb_Telefax ▪Bl_Sb_Mobile ▪Bl_Sb_Email ▪Bl_Sb_Funktion ▪Bl_Sb_Abteilung ▪Bl_Sb_Briefanrede ▪Bl_Sb_Anrede ▪Bl_Sb_Notiz ▪Bl_Sb_Privat_Adresse ▪Bl_Sb_Privat_PlzOrt ▪Bl_Sb_Privat_Plz ▪Bl_Sb_Privat_Ort ▪Bl_Sb_Privat_Telefon ▪Bl_Sb_Privat_Telefax ▪Bl_Sb_Privat_Mobile ▪Bl_Sb_Privat_Email ▪Bl_Sb_Privat_Geburtsdatum ▪Bl_Sb_Privat_Notiz Kundendaten Angaben zu den Kundendaten. Die Adresse wird in der Administration von BauPlus zugewiesen. Die Daten werden in BauPlus zur entsprechenden Adresse erfasst. ▪Kunde_AdKurz ▪Kunde_Anrede ▪Kunde_NameVorname ▪Kunde_VornameName ▪Kunde_Name ▪Kunde_Vorname ▪Kunde_Namezusatz ▪Kunde_Adresse ▪Kunde_Postfach ▪Kunde_PlzOrt ▪Kunde_Plz ▪Kunde_Ort ▪Kunde_Telefon ▪Kunde_Telefax ▪Kunde_Mwst ▪Kunde_Mobile ▪Kunde_Briefanrede ▪Kunde_Briefname ▪Kunde_Namezusatz2 ▪Kunde_Notiz ▪Kunde_Email ▪Kunde_Debitor ▪Kunde_Kreditor ▪Kunde_Homepage |